【下拉菜单的制作】——如何用Excel表格制作下拉菜单

应用场景：相信大家都遇过这样一类的表格：填写的时候，点开一个下拉按钮（方格的右侧有个倒三角图标），就可以弹出一列菜单供我们选择，我们只要挑其中一个选项填就好了。

优点：这样做的好处显而易见，可以保证每个人在输入内容的时候都是列表当中的，不会出现五花八门的填写结果。

制作过程：用数据验证就可以完成，在WPS里面叫做数据有效性。

 

一级下拉菜单的制作

操作步骤如图：

 

（像这样，选中要设置下拉菜单的列数）

 

（选择“数据”）

 

（数据工具中点击“数据验证”）

 

（“允许”设置为“序列”）

 

（点击“来源”，输入菜单内容，如输入男,女）

 

下面以【在性别栏中制作内容为“男、女”的下拉菜单】为例。

①选中“性别”这一列

②点击菜单栏中的数据

③点击数据工具中的“数据验证”

④这时候就会弹出一个框，在设置中的“允许（A）”选序列，“来源”中输入“男,女”即可。

⑤点击确定，完成！！！

 

注意事项：大家请记住，下拉菜单当中每一个项，都要用英文的逗号隔开（即在“来源”这一栏中输入下拉菜单内容的时候，记住要用英文逗号隔开）。这个时候就出现了一个下拉按钮，点开，就可以看到刚才我们设置的性别啦。

 

提问：下拉菜单内容过多怎么办？

有的时候，这个下拉菜单里边的内容比较多，比如说班级成员、省份等等，如果我们一个个手动输入或者复制进去，一个个加逗号都是特别麻烦。

 

操作步骤：

以班级成员为例。

①事先输入班级的成员在一旁，

②点开数据验证，

③选择序列，

④然后鼠标定位到来源这边，

⑤选择已经准备好的班级成员列表，直接选就可以了。

⑥点击确定。接下来就可以随意地选择下拉菜单里面的内容了。这种方法做起来更简单一些。

注意事项：

那么这边需要注意的是什么呢？有些小伙伴用的可能是WPS软件，WPS软件它同样也在数据选项卡下面，不过它的叫法不同，叫做数据有效性，具体的操作步骤基本一致。